Cum să alegi o agenție de PR – 10 reguli de selecție

Pitch-ul pentru o agenție de PR este un proces de selecție care trebuie să fie atât eficient cât și obiectiv. Pentru a-i maximiza succesul, îți recomand să iei în considerare 10 reguli. Respectarea acestor reguli nu numai că va facilita găsirea agenției de PR potrivite pentru compania ta, ci va spori și reputația de client care organizează pitch-uri de PR (PR = Public Relations / Relații Publice) de calitate.

cum sa alegi o agentie de pr pitch

10 reguli pentru a selecta o agenție de PR potrivită

Here are the most important rules to organize a PR agency pitch, in chronological order:

  1. Pregătește un brief de pitch pentru agenția de PR fără lacune. În calitate de client, ești principalul responsabil pentru rezultatul pitchului, deci asigură-te că ai un brief de pitch de PR clar și cuprinzător Această primă regulă te obligă să aliniezi brieful de PR cu alte activități de marketing, deci este mai bine să îl împărtășești colegilor din departamentul marketing (digital, eCommerce) și să aduni feedback-ul lor.
  2. Actualizează brieful inițial pentru selectarea agenției PR cu feedbackul oportun primit de la colegi. Nu există un pitch ideal pentru a selecta o agenție de PR, așa că fii cu adevărat deschis(ă) și proactiv(ă) pentru a primi feedback.
  3. Pregătește Grila de evaluare a pitch-ului de PR pe care să o comunici fiecărui participant înainte de prima întâlnire.
  4. Alcătuiește o listă lungă de agenții de PR, furnizori de relații publice sau freelanceri pe care îi găsești calificați să participe la pitch. Pe baza dimensiunii bugetului și a complexității campaniilor pe care ar trebui să le asigure agenția de PR, selectează o listă lungă de furnizori.
  5. Contactează toate agențiile direct la telefon și confirmă lista scurtă a agențiilor de PR. Relațiile publice sunt un serviciu sensibil, deci este mai bine să nu trimiți invitații prin e-mail înainte de a apelul telefonic sau de videoconferință. Încearcă să păstrezi acest proces de selecție cât mai uman posibil și vei vedea că în schimb vei obține un angajament mai mare din partea agențiilor.
  6. Trimite invitațiile, rezumatul și grila de evaluare către fiecare agenție de PR. Sfatul meu este să incluzi în buget o taxă de participare pentru fiecare agenție participantă, așa cum am recomandat în articolul meu anterior despre brieful de Client pentru pitch.
  7. Programează atent prezentările agențiilor de PR. Am participat deseori la pitch-uri în care agențiile au fost programate una după alta pentru a avea prezentările lor. În PR nu trebuie să te grăbești decât dacă există o criză de PR, dar într-un astfel de caz, un pitch nu este fezabil. Programează până la 2 prezentări pe zi și acordă cel puțin două ore între fiecare întâlnire, astfel încât să ai suficient timp pentru un debriefing cu colegii tăi, dar și pentru a evita ca diferite echipe de agenție să se întălnească la recepție.
  8. Organizează întâlnirile. Începe cu o introducere standard mulțumind participanților pentru acceptarea invitației, oferind apoi coordonatele esențiale pentru procesul de selecție al agenției PR. Fii pregătit(ă) pentru întrebări și încearcă să oferi același răspuns fiecărei agenții.
  9. Completează grila de evaluare a pitch-ului agenției PR pe care ai comunicat-o fiecărui participant înainte de întâlnire. Nota de evaluare pentru pitch ar trebui să includă numai indicatori de performanță cantitativi și scoruri care sunt foarte clare pentru toată lumea.
  10. Selectează agenția de PR câștigătoare și contactează toate agențiile participante, explicând de ce au câștigat sau respectiv au pierdut pitch-ul de PR. La scurt timp, trimite prin e-mail grila de evaluare și un mesaj de mulțumire.

Elementul cheie în prezentarea agenției de PR este munca sa, nu renumele

De la început până la sfârșit, pitch-ul agenției de PR trebuie să se concentreze pe stimularea celor mai bune idei, strategii, a celor mai rezultatelor și a creativității în Relații Publice. Dacă lucrezi într-o companie mare, departamentul de marketing va tinde în general să lucreze cu agenții mari de PR, dar pentru briefuri mai mici, agențiile mici sau freelanceri ar putea rezolva problemele mai creativ și / sau mai eficient.

Criteriile calitative într-un pitch de PR vs. grila de evaluare obiectivă

Am menționat mai devreme că în acest proces de selecție ai nevoie de o grilă de evaluare obiectivă. Cu toate acestea, energia, entuziasmul și creativitatea echipelor sunt toate trăsături subiective, astfel încât s-ar putea să întâmpini probleme în evaluarea justă a acestora, mai ales dacă nu ești singurul evaluator.

Asigură-te că în Grila de evaluare există o secțiune generoasă de „Comentarii”, unde poți nota orice observație interesantă. În cazul în care va fi o competiție strânsă, aceste comentarii îți vor oferi argumente importante pentru a alege agenția de PR câștigătoare.

Descarcă exemplul PDF de pitch brief pentru a selecta o agenție de PR

Am pregătit o versiune PDF descărcabilă a briefului pitch de pe site-ul meu web, din articolul de mai jos:

Exemplu practic de brief pentru un pitch de PR (PDF inclus)

Biografie:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.