Cum să scrii un Client Brief pentru pitch

Ești un client în căutarea unei modalități de a informa o agenție creativă sau un freelancer pentru o campanie sau un proiect creativ? Asigură-te că ai un model de Client Brief bun de utilizat.

Adevărul este că drumul de la o strategie de marketing puternică la o campanie publicitară uimitoare este plin de obstacole, dar primul și cel mai important pas este sesiunea de informare pe care tu, în calitate de Client, o vei oferi viitorului tău partener creativ.

Ce este un Client Brief?

Client Brief-ul

Client Brief-ul este un document standardizat pregătit de beneficiarul unei campanii sau propuneri creative (denumit „Client”) prin care își detaliază furnizorului său creativ („Agenția” sau „Freelancerul”) planurile de marketing și nevoile sale de comunicare.

Acoperă secțiunile esențiale ale Client Brief-ului

Nu există un model universal de Client Brief pe care să-l utilizăm, dar o regulă este: adaptează întotdeauna structura sa la noul pitch sau proiect.

Haide să aruncăm o privire la un exemplu de ceea ce trebuie să incluzi într-un Client Brief de pitch cand cauți o agenție de publicitate și o campanie publicitară creativă. În opinia mea, există 5 secțiuni esențiale și pentru fiecare, voi adăuga și câteva sfaturi:

  1. Istoricul companiei
    • Fă o impresie bună, dar sinceră
    • Include o poveste frumoasă despre un succes recent
    • Descrie situația curentă dar și viitorul de succes
  2. Despre ce este sumarul
    • Detaliează strategia de marketing pentru noul proiect (lansare, rebranding, etcetera)
    • Împărtășește cât mai multe date statistice (interne, vs. concurență)
  3. Obiectivele (vânzări și marketing)
    • Menține lista cât mai scurtă, trebuie să îi focalizezi pe gânditorii strategici ai agenției către obiectivul principal
    • Nu include prea multe obiective, întrucât s-ar putea să primești propuneri creative irelevante
  4. Livrabilele
    • Acest capitol este destul de simplu, enumeră tot ceea ce aștepți să primești în urma pitch-ului
    • Dacă licitația este pentru idei creative, include întotdeauna câteva referințe, astfel agenția să înțeleagă stilul tău
  5. Bugetul
    • Asta e o problemă în multe pitch-uri, iar clienții care nu furnizează bugete sau cel puțin limite de buget arată că nu și-au făcut temele
    • Precizează un buget, altfel riști ca producția creativă să aibă mult de suferit

În cazul în care ai îndoieli cu privire la ce date confidențiale să împărtășești, spune politicos încă de când inviți agențiile că ai nevoie să semneze un contract de confidențialitate.

Nu exagera cu clauze de penalizare, ci fă-l corect și clar de la început. Uneori, încrederea nu se poate construi decât cu o abordare formală.

Ar trebui să plătești agențiile participante la pitch?

Aș spune DA pentru 50% din cazuri. Eu unul am participat în tot felul de pitch-uri din zona agențiilor.

Unele pitch-uri au fost excelent organizate și nu am considerat ca ar fi trebuit să fim plătiți când pierdut, dar unele licitații păreau a fi sondaje creative, cu mulți participanți și implicare scăzută din partea clientului.

Acord prealabil pentru a nu folosi munca de creație

O primă soluție pentru a primi propuneri creative mai bune este de a arăta că firma ta este un trofeu pentru care trebuie luptat. 🙂 Din acest motiv, încearcă să semnezi un acord prealabil cu fiecare agenție, garantându-le că nu vei folosi niciuna din ideile lor decât dacă vor câștiga pitch-ul.

Astfel, potențialii parteneri creativi vor vedea că reprezinți o companie cu principii și vor fi motivați în plus să te câștige de client.

Plătește o taxă de pitch fiecărei agenții participante

În cazul în care consideri că un astfel de acord prealabil nu este potrivit pentru pitch, mai bine concentrează-te mai întâi pe selectarea celor mai bune 2-3 agenții și alocă o taxă de pitch pentru fiecare dintre ele.

Această taxă ar trebui să acopere o perioadă realistă (minimum 3 zile de muncă, cel puțin 1 account manager + 1 copywriter + 1 art director).

Această variantă implică mai multă muncă din partea ta și un cost suplimentar, dar cred că este cea mai bună modalitate de a obține ideea cea mare pe care o cauți.

Citește mai mult despre Client Brief și Brief de Creație:

Scroll Up