Exemplu practic de brief pentru un pitch de PR (PDF inclus)

Peste tot în lume, agențiile de relații publice care participă la un pitch de PR primesc un brief de la compania clientă care organizează selecția. Acest articol detaliază modul în care ar trebui să fie construit un brief ideal pentru un pitch de PR, dar poți descărca și un exemplu în format PDF.

Brief-ul de pitch pentru selectarea unei agenții de PR

Ce este un pitch de PR?

Ce este un pitch de PR?

Este un proces de selecție organizat de o companie-client pentru a găsi o agenție de PR care să se ocupe de gestionarea relațiilor sale publice. Subiectul pitch-ului poate fi limitat la un anumit brand sau la organizarea unui singur eveniment important, dar de obicei include un contract de 2-3 ani pentru agenția de PR câștigătoare care trebuie să gestioneze comunicarea corporativă a companiei și acoperirea în media.

Pitchul pentru o agenție de PR este organizată de obicei de managerul PR sau de un membru al departamentului de marketing și folosește un template standardizat precum și o grilă de evaluare (rating).

Cum să alegi o agenție de PR – 10 reguli de selecție

Care sunt serviciile de PR oferite de agenții?

Agențiile de relații publice oferă o gamă largă de servicii, care în ultimii ani s-a extins în același ritm ca și în cazul agențiilor de publicitate datorită noilor oportunități digitale.

Să vedem principalele servicii furnizate de o agenție de PR:

  • Strategii de relații publice (PR).
  • Relații media.
  • Marketing de conținut.
  • Marketing social media organizarea de evenimente.
  • Marketingul experiențial.
  • Marketingul influențatorilor.
  • Parteneriate.
  • Lobby.

Utilizează un template de brief pentru propriul pitch de PR

Având în vedere gama largă de servicii pe care o oferă o agenție de relații publice, un pitch de PR trebuie să includă 6 capitole:

1. Prezentarea companiei și a mărcilor sale

  • Prezintă aici informațiile esențiale despre companie și brandurile sale.
  • Mapează stakeholderii companiei și de ce sunt importanți pentru acest pitch de PR.
  • Concentrează-te pe informațiile care nu sunt încă publice, deoarece agențiile folosesc instrumente de monitorizare a PR și, de obicei, știu deja toate știrile despre compania ta.

2. Provocările de PR ale companiei

  • Descrie aici provocările actuale de PR pe care agenția ar trebui să se concentreze.
  • Nu depăși mai mult de 3 provocări sau probleme.

3. Subiectul respectivului pitch de PR

  • Începe cu marele „De ce?” sau raționamentul strategic, motivul pentru care pitch-ul de PR este axat pe respectivul subiect.

4. Obiectivele pentru agenția de PR

  • Stabilește un obiectiv principal, urmat de maximum 2 obiective secundare.
  • Setează obiective cantitative numai pentru activitățile în care companie deține experiență și date istorice.

5. Bugetul și Livrabilele

  • Arată expertiza companiei în managementul serviciilor de PR, specificând bugetul pentru perioada contractuala (obligatoriu).
  • Explică ce ar trebui să includă prezentarea de pitch.
  • Distribuie referințe de PR (proprii sau ale altor companii) pentru a stabili așteptările corecte.
  • Setează o cronologie clară.

6. Grila de evaluare (sau criteriile de evaluare)

  • Enumeră 5-10 criterii.
  • Evită KPI-urile calitative și subiectivismul.
  • Precizează cine va judeca prezentările pitch PR și cum va fi calculat scorul.

Brief de pitch pentru o agenție de PR (descarcă PDF)

La fel ca și în cazul pitch-ului de advertising, împărtășesc mai jos versiunea PDF a briefului de pitch de PR, care include atât secțiuni, cât și reguli generale.

Poți descărca gratuit template-ul de brief de pitch de PR aici.

brief pitch de pr exemplu

Cum trebuie organizat unui pitch de PR?

Succesul unui pitch de agenție se bazează în principal pe alcătuirea unei liste scurte de agenții de PR de calitate și pe criterii clare de evaluare.

Dacă intenționezi să organizezi în curând un astfel de proces de selecție, îți recomand să citești acest articol despre cele 10 reguli cum să alegi o agenție de PR.

În afară de un brief bun și de un set de reguli care trebuie respectate, ar trebui să iei în considerare câștigarea unui partener după pitch-ul de Relații publice, așa că încearcp să fii cât mai transparent posibil pe parcursul procesului de selecție.

Nu în ultimul rând, fii deschis(ă) să schimbi practicile de PR ale companiei dacă o agenție propune un nou mod de gestionare a activităților de comunicare corporativă. La sfârșitul zilei, tu organizezi acel pitch de PR pentru a găsi noi strategii, viziuni și idei.

Referințe:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.